Come imballare un computer portatile o MacBook per la spedizione

Ultimo aggiornamento: Agosto 2024

Cosa occorre:

  • Scatola originale del laptop | Macbook oppure una custodia oppure del pluriball o similare;
  • Pluriball | millebolle (si trova in ferramenta o cartoleria);
  • Carta giornale (da appallottolare) oppure palline polistirolo o similare;
  • Scotch da imballaggio;
  • Scatola grande e rigida per contenere il dispositivo ed imballi.

Di seguito una sintesi di semplici passi per assicurarsi di imballare in maniera perfetta il portatile da spedire via corriere. Successivamente, nel documento, troverete maggiori informazioni e dettagli:

  1. Proteggere e imballare il Laptop | MacBook inserendolo in una custodia (borsa, skin, ecc.) oppure (se possibile) all’interno della sua scatola originale; se non disponibili, usare del pluriball e avvolgerlo in esso.
Figura 1 Esempio di uso di una custodia o skin
Figura 2 Esempio di uso di pluriball / millebolle
Figura 3 Scatola originale
Figura 4 Involucro di plastica imbottita
  1. Lasciare pure fuori l’alimentatore ed altri accessori, a meno che non siano espressamente richiesti oppure anch’essi oggetto di riparazione;
  2. In caso di scatola originale, di custodia o skin bisogna avvolgerla poi con del pluriball per un’ulteriore protezione e poi inserirla in un’altra scatola, molto più grande;
Figura 5 Inserire il dispositivo avvolto di Pluriball-Millebolle, il PC nella sua scatola originale, in un’altra scatola
Figura 6 Scatola originale di un MacBook inserita in un’altra scatola più grande anonima
  1. Riempire gli spazi rimasti vuoti nella scatola con abbondante materiale da imballaggio (carta fatta a palline, polistirolo, pluriball, ecc.): importante è non comprimere;
Figura 7 Esempio di fogli di carta appallottolati
Figura 8 Esempio di uso di palline di postirolo
  1. Importante: usare scatola grande e resistente. Evitare quelle di Amazon: non vanno bene, resistono poco e si afflosciano facilmente;
  2. Non bisogna comprimere mai il contenuto. Deve esserci un po’ di spazio lungo i bordi, e sia sopra che sotto;
  3. Inserire all’interno della scatola una nota scritta (bastano poche righe) con tutti i riferimenti (nominativo, indirizzo, telefono mail) e breve descrizione problema;
  4. Chiudere e sigillare la scatola con il nastro adesivo per imballaggio (largo e resistente). Chiudere bene, in modo che non si possa aprire facilmente;
Figura 9 Chiudere bene con abbondante nastro da imballaggio
  1. Se si ritiene opportuno, apporre un’etichetta con la scritta “fragile” o “maneggiare con cura”, anche se corriere di norma non tiene conto di queste scritte;
  2. Controllare che non ci siano altre etichette o vecchi codici a barra fuori la scatola: il sistema elettronico del corriere potrebbe leggerle per errore. Vanno sempre rimosse, coperte o nascoste con nastro;
  3. Se possibile, chiudere con nastro scotch gli angoli e le fessure della scatola: questo per evitare che entri acqua se il corriere consegna in una giornata piovosa. Ancora meglio, usare della plastica da imballaggi per avvolgere la scatola: non è indispensabile, ma utile.
  4. Applicare fuori la scatola la lettera di vettura del corriere o codice ritiro corriere, mettendo in evidenza o scrivendolo (se non c’è) mittente e destinatario.

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La cosa più importante della spedizione di un computer portatile è selezionare la scatola giusta per il dispositivo.

Se si spedisce un computer portatile o un MacBook, la soluzione migliore sarebbe utilizzare la scatola originale in cui è arrivato dal produttore, e poi inserire questa in una scatola più grande anonima, aggiungendo del materiale protettivo tra le due scatole.

In genere, tale imballaggio fornisce un livello ragionevole di protezione per il dispositivo. 

Bisogna tener presente che la maggior parte delle scatole dei produttori è destinata alla spedizione pallettizzata e non è progettata per essere spedita come articolo autonomo, quindi meglio prendere in considerazione l’uso di una doppia scatola.

Per una doppia scatola efficace, scegliere una scatola esterna più larga di circa 15 cm in tutte le dimensioni rispetto al contenitore interno.

Per riempire lo spazio tra la scatola interna ed esterna, utilizza materiale da imballaggio, come imballaggi gonfiabili o inserti in polistirolo. 

Ecco alcuni esempi:

Figura 10 Scatola troppo stretta. Non c’è spazio tra dispositivo e scatola. Non va bene!
Figura 11 Scatola dimensionata correttamente. C’è spazio in tutti i lati.

Oltre ad utilizzare il tipo di scatola giusto per spedire il computer portatile, ci sono alcuni altri suggerimenti importanti per imballare il computer in modo da farlo arrivare a destinazione in sicurezza.

  • Spolverare e pulire il computer portatile, e assicurarsi che non ci sia traccia di umidità;
  • Non lasciare viti, scocche, componenti, sfusi e liberi di muoversi nella scatola: con il trasporto possono fare danni;
  • Sui MacBook è importante salvaguardare gli spigoli, che sono la zona più delicata;
  • Non bisogna inserire assolutamente nulla tra schermo e tastiera: nessuna carta, plastica o gomma. Con il trasporto un minimo spessore potrebbe fare danni;
  • Verificare che il dispositivo sia spento.
  • Se è un portatile con batteria esterna, sganciarla dall’unità principale e riporla a parte;
  • Avvolgere il corpo del dispositivo con plastica o pluriball / millebolle: non usare nastro carta o altri collanti per fissare la scatola o gli imballi;
  • Se il laptop o MacBook dispone di scocche protettive in plastica, è consigliabile rimuoverle;
  • Se sono richiesti gli accessori (raramente), avvolgere separatamente i cavi, gli alimentatori e gli altri accessori nel pluriball, posizionandoli in una zona separata della scatola e fare in modo che non facciano pressione contro il computer principale;
  • Poco prima della chiusura finale, agitare delicatamente la scatola per accertarsi che sia imballata in modo sicuro e che il prodotto non scivoli o ‘balli’ al suo interno. Se non si avverte alcuno scivolamento, chiudere la scatola e sigillare bene con del nastro adesivo, onde evitare che entri umidità;
  • Usa cartoni integri, sani, rigidi e privi di etichette;
  • Controllare che il cartone o il pluriball usati non abbiano al loro interno spillette di metallo, chiodi, viti o altro materiale che potrebbe graffiare o bucare il dispositivo;
  • Assicurarsi che il dispositivo imballato all’interno non abbia spigolature, parti appuntite o sporgenti che fuoriescono e che potrebbero forare la scatola e l’esterno;
  • Non lasciare materiale sfuso all’interno della scatola;
  • Nel caso di spedizione di Hard Disk, usare materiale di imballaggio e isolamento idoneo;
  • Usare nastro da imballaggio chiudendo tutti i lati della scatola in modo che essa non si apra in caso di sobbalzi o urti;
  • Se possibile non posare il nastro a mano ma usare gli appositi dispenser, che lo fanno aderire perfettamente al cartone.

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